VNPT E-Office Điều hành văn phòng điện tử

(Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT Eoffice – Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Vnpt ioffice,văn phòng không giấy tờ vnpt)

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT EOffice (Còn có tên VNPT IOffice) là Hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử, thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.

 

>> Tham khảo thêm: Giải pháp Quản lý chứng từ điện tử VNPT Dochub

Đặc điểm nổi bật Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT EOffice

Nền tảng phát triển:

Dựa trên nền tảng chính quyền điện tử nguồn mở (Open EgovPlatform – VNPT-EGOV). Xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây

• Người dùng có thể truy cập sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng) qua Internet
• Chạy Online trên nền tảng WEB
• Dữ liệu được quản lý tập trung

Đăng nhập một lần (SSO)

• Người dùng chỉ cần đăng nhập một lần và sử dụng tất cả các dịch vụ.

Liên thông 4 cấp với Văn phòng chính phủ, đã thực hiện

Tích hợp chữ ký số ở:

• Quá trình xử lý văn bản
• Đăng nhập hệ thống

Cho phép cấu hình đa quy trình:

Phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân

Cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau

Cho phép thông báo theo thời gian thực, tập trung các thông tin cần xử lý để người dùng tiện theo dõi:

•   Thông báo trên Web
•  Thông báo qua Email
•  Thông báo qua SMS

Xử lý, điều hành Đa chiều, Thông suốt các cấp, Mọi lúc, mọi nơitrên laptop, ipad, điện thoại thông minh,…

Thu thập dữ liệu, phân loại tiêu thức, quản lý dễ dàng .Theo dõi quy trình, có phản hồi báo cáo trực quan

Tuân thủ tiêu chuẩn về QLVB, lập hồ sơ. Thống nhất toàn đơn vị trong một chu trình khép kín

Tương thích hầu hết các trình duyệt hiện nay.

Có phiên bản App trên Mobile

Nhiều tiện ích cho người sử dụng:

• Hỗ trợ gõ nhanh (gợi nhớ cụm từ gần đúng)
• Chỉnh sửa văn bản trực tuyến
• Xem nhanh thông tin văn bản
• Tích hợp với thiết bị scan
• Đa dạng, phong phú chức năng, liên kết dữ liệu giữa các chức năng:
• Giao việc từ văn bản
• Lưu công việc, văn bản vào hồ sơ công việc…
• Đa ngôn ngữ

Lợi ích của VNPT IOffice với doanh nghiệp

 

Các chức năng chính của Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc VNPT IOffice

Quản lý văn bản

• Các loại văn bản: văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo, hồ sơ văn bản…
• Theo dõi quá trình xử lý
• Báo cáo thống kê

Quản lý công việc

• Cho phép giao việc,quản lý công việc xuống các phòng/ban và nhân viên; cá nhân,
• Báo cáo thống kê công việc, kiểm soát được tiến độ, trạng thái công việc.
• Tích hợp với chức năng thông báo khi có công việc mới, công việc tới hạn, quá hạn.

Hồ sơ công việc

• Tủ hồ sơ cá nhân, lưu nhóm công văn, tài liệu tùy ý.
• Hỗ trợ tính năng: thêm mới hồ sơ công việc, theo dõi, giao việc đến cán bộ khác trong đơn vị.
• Chia sẻ, chuyển giao hồ sơ công việc.

Báo cáo thống kê

• Báo cáo về văn bản : báo cáo về tình hình sử dụng hệ thống, tình hình xử lý văn bản từng cá nhân,…
• Báo cáo về công việc: báo cáo chi tiết đơn vị, cá nhân….

Lịch công tác

• Lịch công tác cá nhân
• Lịch công tác phòng ban
• Lịch công tác của cơ quan.
• Lịch họp:Cho phép đăng ký, phê duyệt lịch họp của đơn vị, thông báo tới các thành viên tham dự họp…
• Lịch lãnh đạo trực tuần:Quản lý lịch trực tuần của các lãnh đạo.

Chat
– Quản lý cây phân cấp theo cơ cấu tổ chức. Cho phép chat cá nhân, chat nhóm.

Quản lý thư mời
– Quản lý thư mời đến, thư mời đi của đơn vị

Quản lý tin nhắn

• Tích hợp thông báo
• Thông báo qua SMS ( brandname)

  

• Thông báo qua Email

         -Thông báo các phân hệ chức năng ở hệ thống ( thông báo văn bản, công việc,… )
        -Người dùng cũng có thể chủ động cấu hình thông báo ở các chức năng

Quản lý hệ thống

• Cung cấp cho quản trị hệ thống những công cụ để quản trị, hỗ trợ trong đơn vị.

       -Quản trị phòng ban, cá nhân
       -Phân quyền user

      -Quản trị cấu hình tham số, cấu hình Email/SMS…

Quản lý các dữ liệu danh mục hệ thống (sổ văn bản, hình thức văn bản, luồng xử lý văn bản….)

Các chức năng bổ sung:

• Tích hợp, chia sẻ thông tin thông tin với các hệ thống khác
• Thống kê truy cập
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Quản lý menu
• Liên hệ
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu
• Nhật ký theo dõi
  ……..

Báo giá VNPT EOffice

Báo giá thuê dịch vụ EOffice VNPT

Báo giá mua giải pháp EOffice VNPT

Liên hệ

Báo giá dịch vụ ký số văn bản điện tử kèm theo

Ký số cá nhân (lãnh đạo Doanh nghiệp) > SmartCA

Ký số tổ chức (văn thư đóng dấu)  > Ký USB Token hoặc SmartCA

Đăng ký

Series Navigation

<< Ecabinet – Phòng họp không giấy tờVNPT Smart Reader – Số hóa văn bản thông minh >>

Series Navigation

<< Dịch vụ số hóa tài liệu VNPT eDIGĐịnh danh điện tử VNPT EKyc >>

Series Navigation

<< Camera AI VNPT – Hệ thống giám sát thông minhVNPT Smart Vision – Nhận diện hình ảnh bằng Trí tuệ nhân tạo >>