Đặc điểm tổng đài ảo VNPT
– Sử dụng số di động làm hotline giúp nâng cao cơ hội bắt máy cho tổng đài nội bộ VNPT.
– Số hotline là bất kì số nào: cố định, di động, 1800/1900
– Tương thích với tất cả các thiết bị đầu cuối: điện thoại cố định truyền thống, IP Phone, Softphone, điện thoại di động (số lẻ của dịch vụ lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ là bất kì dạng gì)
– Có thể thiết lập lời chào, ấn phím gặp phòng ban
– Tích hợp fanpage facebook, web chat live, email…=> tức là khách hàng chat trên page thì dữ liệu cũng vào Tổng đài ảo VNPT này luôn
– Tích hợp Siptrunking, bao nhiêu người gọi đến 1 lúc đều được
– Sử dụng mọi lúc mọi nơi, độ ổn định cao trên cả Internet/3G/4G/Wifi đảm bảo không mất kết nối.
– Không cần chi phí đầu tư hệ thống, vận hành, bảo dưỡng.
– Tiết kiệm cước gọi nội bộ và gọi ra lên đến 40%-50%.
– Hệ thống dịch vụ lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ có thể mở rộng quy mô không giới hạn vị trí địa lý, vùng miền
– Các cuộc gọi trong dịch vụ lắp đặt tổng đài nội bộ VNPTđược ghi âm, kiểm soát qua các báo cáo chuyên nghiệp, đầy đủ
– Tự động cập nhật thông tin khách hàng, quản lý lịch sử tương tác với khách hàng từ tổng đài, chat, email, SMS
– Cung cấp API tích hợp với CRM, ERP và các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp
Tính năng VNPT Cloud Contact Center (VCC)

lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ
Có 3 gói dịch vụ để khách hàng lựa chọn
| TÍNH NĂNG |
VCC CALL |
VCC CALL CENTER |
VCC CONTACT CENTER |
| Số hotline là số di động đại diện doanh nghiệp duy nhất |
✓ |
✓ |
✓ |
| Số hotline là số cố định, 1800xxxx/1900xxxx |
✓ |
✓ |
✓ |
| Không giới hạn cuộc gọi đồng thời trên số hotline |
✓ |
✓ |
✓ |
| Tích hợp tổng đài SIP có sẵn của doanh nghiệp |
✓ |
✓ |
✓ |
| Hỗ trợ đa thiết bị đầu cuối (IP Phone, Softphone, SIM Vinaphone, Trình duyệt) |
✓ |
✓ |
✓ |
| Định tuyến cuộc thông minh (định tuyến cuộc gọi vào theo bộ phận, xoay vòng nhân viên, hoặc gọi vào nhân viên gọi ra gần nhất, follow up) |
✓ |
✓ |
✓ |
| Thiết lập lời chào tương tác thoại |
✓ |
✓ |
✓ |
| Báo cáo số lượng cuộc gọi đến, cuộc gọi trả lời, cuộc gọi nhỡ (báo cáo tổng hợp doanh nghiệp, báo cáo từng nhân viên) |
✓ |
✓ |
✓ |
| Ghi âm cuộc gọi, Tìm kiếm và nghe lại cuộc gọi ghi âm, tải file ghi âm cuộc gọi |
✓ |
✓ |
✓ |
| CRM quản lý lịch sử tương tác, phản ánh, khiếu nại, tư vấn sản phẩm (ticketing) |
|
✓ |
✓ |
| Popup thông tin cuộc gọi. thông tin khách hàng gọi đến, ghi chú cuộc gọi |
|
✓ |
✓ |
| Tìm kiếm thông tin khách hàng |
|
✓ |
✓ |
| Kiểm soát cuộc gọi (Hold cuộc gọi, Mute cuộc gọi, Chuyển cuộc gọi ra tới nhân viên khác hoặc ra ngoài số di động) |
|
✓ |
✓ |
| Tổng đài phân nhánh IVR |
✓ |
✓ |
✓ |
| Giám sát hàng chờ cuộc gọi |
|
✓ |
✓ |
| Giám sát cuộc gọi supervisor: Spy, Pick Call, Conference |
|
✓ |
✓ |
| Giao diện admin quản trị nhân viên, quản trị máy nhánh |
✓ |
✓ |
✓ |
| VCC Call Kit – Tích hợp tổng đài hotline vào Web CRM / ERP có sẵn của doanh nghiệp |
✓ |
✓ |
✓ |
| VCC Ticket Kit – API tích hợp các nguồn dữ liệu vào CRM |
|
✓ |
✓ |
| Tích hợp Email (ví dụ cskh@doanhnghiep.com.vn) |
|
|
✓ |
| Tích hợp Box Chat vào website doanh nghiệp (Live Chat) |
|
|
✓ |
| Gửi SMS cho từng khách hàng bằng số hotline đại diện |
|
✓ |
✓ |
| SLA (thiết lập cam kết xử lý cho doanh nghiệp) |
|
|
✓ |
| Campaign – quản lý chiến dịch tương tác Outbound (gọi điện, gửi sms, gửi email), Template mẫu trả lời sẵn |
|
|
✓ |
| Thời gian lưu trữ dữ liệu (file ghi âm, ticket) |
45 ngày |
60 ngày |
60 ngày |