Giải pháp quản lý chứng từ điện tử VNPT Dochub là gì

VNPT Dochub là giải pháp quản lý việc gửi, nhận, ký số tài liệu, chứng từ điện tử tại Doanh nghiệp, đảm bảo các yêu cầu về pháp lý hiện hành. Áp dụng đa dạng các loại tài liệu, chứng từ: Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, thỏa thuận kinh doanh, đơn đặt hàng, giấy cam kết, báo giá,…

Chú ý: VNPT Dochub chỉ triển khai theo dạng mua giải pháp cài trên hạ tầng của Khách hàng. VNPT Dochub về chức năng giống như VNPT Ioffice nhưng giản lược hơn và chi phí mua giải pháp rẻ hơn

VNPT Dochub đạt giải CHÌA KHÓA VÀNG 2020 – GIẢI PHÁP CNTT AN TOÀN TIÊU BIỂU CHO CHUYỂN ĐỔI SỐ

Giải pháp quản lý chứng từ điện tử

Hiện trạng sử dụng chứng từ giấy

Đối tác hoặc Bản thân công ty	mất rất nhiều thời gian ký duyệt, hoàn thiện văn bản, chứng từ bởi các nguyên nhân như: Do công ty xử lý qua nhiều phòng ban, do lãnh đạo đi công tác chưa phê duyệt, do quá trình gửi nhận , v.v
Lãnh đạo công ty và nhân viên	đang không biết tình trạng xử lý: chứng từ xử lý đến đâu, đối tác có nhận được chưa,…. Để đôn đốc xử lý
Rủi ro	Sợ rủi ro lộ thông tin, làm giả hoặc thất lạc khi chuyển phát nhanh văn bản chứng từ. Phải tốn nhân công để chuyển văn bản tận tay đối tác
Quản lý	Tốn nhiều chi phí cho việc in ấn, chuyển phát, lưu trữ, .. Khó khăn trong việc tiềm kiếm lại chứng từ cũ lưu kho

Nhu cầu vềgiải pháp quản lý văn bản

VNPT Dochub

Các tổ chức có nhiều chi nhánh, đại lý muốn thực hiện các giao dịch với chi nhánh, đại lý trong thời gian nhanh nhất
Các tổ chức, cá nhân có thể tương tác duyệt, ký, hủy tài liệu, chứng từ một cách dễ dàng, trên nhiều thiết bị mà không cần phải gặp trực tiếp đối tác
Người dùng có thể tự định nghĩa và thay đổi quy trình ký, duyệt linh hoạt theo yêu cầu công việc, và theo từng loại tài liệu, chứng từ
Người dùng có thể theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình xử lý, ký duyệt tài liệu, chứng từ một cách nhanh chóng, tiện lợi

Ưu điểm của giải pháp VNPT Dochub

TIẾT KIỆM

TIỆN DỤNG

AN – BẢO MẬT

PHÁP LÝ

Rút ngắn thời gian giao dịch
Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát,..
Tra cứu, theo dõi chứng từ dễ dàng

Người dùng có thể ký mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (máy tính, mobile)
Người dùng có thể tự định nghĩa động quy trình duyệt và ký chứng từ
Ký hàng loạt theo lô không giới hạn số lượng
Có thể sử dụng nhiều loại hình thức ký số: CKS online, HSM, token…
Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác HRM, e-invoice, payment …

Dữ liệu chứng từ được mã hóa khi lưu trữ, tránh truy cập không hợp lệ từ hệ thống khác

Tuân thủ đầy đủ theo quy định hiện hành về chứng từ điện tử, chữ ký điện tử:

Nghị định số 165/2018/NĐ-CP Về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính
Nghị định 130/2018/NĐ- CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
Nghị định số 52/2013/NĐ-CP Về Thương mại điện tử.
Luật Thương mại 2005, Bộ luật Dân sự 2015….