Địa chỉ 811 Giải Phóng,Giáp Bát,Hoàng Mai,Hà Nội
Email Ducht.hni@vnpt.vn Hotline: 0919.97.92.91
Địa chỉ 811 Giải Phóng,Giáp Bát,Hoàng Mai,Hà Nội
Email Ducht.hni@vnpt.vn Hotline: 0919.97.92.91
This entry is part 1 of 2 in the series Các phần mềm hành chính công
This entry is part 5 of 7 in the series Các phần mềm quản lý

(Quản lý văn bản điện tử VNPT Eoffice – Văn phòng điện tử Vnpt ioffice,văn phòng không giấy tờ vnpt,chính phủ không giấy tờ,báo giá VNPT Eoffice là gì)

Quản lý văn bản điện tử VNPT EOffice là Hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử, thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.

 

VNPT Eoffice
Quản lý văn bản điện tử VNPT Eoffice

Đặc điểm nổi bật văn bản điện tử Vnpt Eoffice

Nền tảng phát triển:

Dựa trên nền tảng chính quyền điện tử nguồn mở (Open EgovPlatform – VNPT-EGOV). Xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây

  • Người dùng có thể truy cập sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng) qua Internet
  • Chạy Online trên nền tảng WEB
  • Dữ liệu được quản lý tập trung

Đăng nhập một lần (SSO)

  • Người dùng chỉ cần đăng nhập một lần và sử dụng tất cả các dịch vụ.

Liên thông 4 cấp với Văn phòng chính phủ, đã thực hiện

Vnpt ioffice
Văn phòng điện tử Vnpt ioffice

Tích hợp chữ ký số ở:

  • Quá trình xử lý văn bản
  • Đăng nhập hệ thống

Cho phép cấu hình đa quy trình:

văn phòng không giấy tờ vnpt
văn phòng không giấy tờ vnpt

Phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân

Cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau

Cho phép thông báo theo thời gian thực, tập trung các thông tin cần xử lý để người dùng tiện theo dõi:

  •   Thông báo trên Web
  •  Thông báo qua Email
  •  Thông báo qua SMS

Xử lý, điều hành Đa chiều, Thông suốt các cấp, Mọi lúc, mọi nơitrên laptop, ipad, điện thoại thông minh,…

Thu thập dữ liệu, phân loại tiêu thức, quản lý dễ dàng .Theo dõi quy trình, có phản hồi báo cáo trực quan

Tuân thủ tiêu chuẩn về QLVB, lập hồ sơ. Thống nhất toàn đơn vị trong một chu trình khép kín

Tương thích hầu hết các trình duyệt hiện nay.

Có phiên bản App trên Mobile

Nhiều tiện ích cho người sử dụng:

  • Hỗ trợ gõ nhanh (gợi nhớ cụm từ gần đúng)
  • Chỉnh sửa văn bản trực tuyến
  • Xem nhanh thông tin văn bản
  • Tích hợp với thiết bị scan
  • Đa dạng, phong phú chức năng, liên kết dữ liệu giữa các chức năng:
  • Giao việc từ văn bản
  • Lưu công việc, văn bản vào hồ sơ công việc…
  • Đa ngôn ngữ

Lợi ích của VNPT EOffice với doanh nghiệp

 

Các chức năng chính của văn bản điện tử Vnpt Eoffice

báo giá VNPT Eoffice
chính phủ không giấy tờ

Quản lý văn bản

  • Các loại văn bản: văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo, hồ sơ văn bản…
  • Theo dõi quá trình xử lý
  • Báo cáo thống kê

Quản lý công việc

  • Cho phép giao việc,quản lý công việc xuống các phòng/ban và nhân viên; cá nhân,
  • Báo cáo thống kê công việc, kiểm soát được tiến độ, trạng thái công việc.
  • Tích hợp với chức năng thông báo khi có công việc mới, công việc tới hạn, quá hạn.

Hồ sơ công việc

  • Tủ hồ sơ cá nhân, lưu nhóm công văn, tài liệu tùy ý.
  • Hỗ trợ tính năng: thêm mới hồ sơ công việc, theo dõi, giao việc đến cán bộ khác trong đơn vị.
  • Chia sẻ, chuyển giao hồ sơ công việc.

Báo cáo thống kê

  • Báo cáo về văn bản : báo cáo về tình hình sử dụng hệ thống, tình hình xử lý văn bản từng cá nhân,…
  • Báo cáo về công việc: báo cáo chi tiết đơn vị, cá nhân….

Lịch công tác

  • Lịch công tác cá nhân
  • Lịch công tác phòng ban
  • Lịch công tác của cơ quan.
  • Lịch họp:Cho phép đăng ký, phê duyệt lịch họp của đơn vị, thông báo tới các thành viên tham dự họp…
  • Lịch lãnh đạo trực tuần:Quản lý lịch trực tuần của các lãnh đạo.

Chat
– Quản lý cây phân cấp theo cơ cấu tổ chức. Cho phép chat cá nhân, chat nhóm.

Quản lý thư mời
– Quản lý thư mời đến, thư mời đi của đơn vị

Quản lý tin nhắn

  • Tích hợp thông báo
  • Thông báo qua SMS ( brandname)
    thông báo
  • Thông báo qua Email

         -Thông báo các phân hệ chức năng ở hệ thống ( thông báo văn bản, công việc,… )
        -Người dùng cũng có thể chủ động cấu hình thông báo ở các chức năng

Quản lý hệ thống

  • Cung cấp cho quản trị hệ thống những công cụ để quản trị, hỗ trợ trong đơn vị.

       -Quản trị phòng ban, cá nhân
       -Phân quyền user

      -Quản trị cấu hình tham số, cấu hình Email/SMS…

Quản lý các dữ liệu danh mục hệ thống (sổ văn bản, hình thức văn bản, luồng xử lý văn bản….)

Các chức năng bổ sung:

  • Tích hợp, chia sẻ thông tin thông tin với các hệ thống khác
  • Thống kê truy cập
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ
  • Quản lý menu
  • Liên hệ
  • Sao lưu và phục hồi dữ liệu
  • Nhật ký theo dõi
    ……..

Báo giá Vnpt Eoffice

Đăng ký




Series NavigationVNPT PHARMACY – Quản lý Nhà thuốc >>
Series Navigation<< HRM – BSC – Quản trị nhân lực VNPTVNPT PHARMACY – Quản lý Nhà thuốc >>

Leave a Reply

Bài viết mới

Portal – Cổng thông tin điện tử
02/10/2019
MobileCA – Ký số bằng Sim điện thoại
02/10/2019
Ký số tập trung VNPT-CA SignServer
29/09/2019
VNPT Mail Server (Email theo tên miền công ty)
29/09/2019
HRM – BSC – Quản trị nhân lực VNPT
29/09/2019
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!