Địa chỉ KĐT Pháp Vân, Ngõ 161 Ngọc Hồi, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Email Ducht.hni@vnpt.vn Hotline: 0919.97.92.91
Địa chỉ KĐT Pháp Vân, Ngõ 161 Ngọc Hồi, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Email Ducht.hni@vnpt.vn Hotline: 0919.97.92.91

Dịch vụ Quản lý tòa nhà VNPT là phần mềm giúp các đơn vị quản lý tòa nhà, dân cư có hệ thống Quản lý toàn diện tòa nhà, chung cư. Dịch vụ còn cung cấp tiện ích ứng dụng cho cư dân để tương tác với Ban quản lý, thanh toán, mua sắm…

Phần mềm quản lý tòa nhà
Phần mềm quản lý tòa nhà VNPT

Hiện trạng nhu cầu Quản lý tòa nhà

  • Hiện nay các ban quản trị tòa nhà đang thực hiện quản lý thủ công bằng file excel hoặc có phần mềm nhưng chỉ quản lý phần thu phí chưa quản lý được tổng thể các thông tin của tòa nhà
  • Việc tính phí, thu phí được thực hiện bằng các công thức trên excel không kiểm soát được các dàng buộc dữ liệu nên có thể mất logic giữa các số liệu.
  • Việc thu phí phải tiến hành viết phiếu thu thủ công. Khi cần tra cứu số dư công nợ và lịch sử thanh toán mất nhiều thời gian
  • Khi cần tổng hợp báo cáo phải tổng hợp từ nhiều file excel, nhiều sheet nên rất mất thời gian và không cung cấp ngay được báo cáo khi có nhu cầu.
  • Hạch toán kế toán được thực hiện trên file excel độc lập với phần quản lý phí dịch vụ nên 1 việc kế toán tòa nhà phải thực hiện 2 lần. Kế toán phải lập báo cáo tài chính thủ công
  • Việc quản lý và kiểm soát dữ liệu của nhiều tòa nhà rất khó khăn

Một số tiện ích cơ bản của phần mềm Quản lý chung cư VNPT

Dịch vụ quản lý chung cư
Dịch vụ quản lý chung cư VNPT
  • Quản lý được thông tin căn hộ, thông tin cư dân, tình hình công nợ, thanh toán phí dịch vụ
  • In thông báo phí
  • Thao tác thu phí đơn giản
  • Theo dõi được số dư công nợ và lịch sử thanh toán của các căn hộ
  • Tổng hợp các báo cáo tức thời theo nhu cầu của ban quản trị.
  • Tự động hạch toán kế toán khi phát sinh, thanh toán phí dịch vụ.
  • Tổng hợp được báo cáo tài chính theo nhu cầu quản lý của từng tòa nhà
  • Ứng dụng di dộng tương tác với cư dân

Ưu điểm của phần mềm Quản lý dân cư VNPT

Dịch vụ quản lý cao ốc
Dịch vụ quản lý cao ốc

Tiết kiệm thời gian

  • Truy cập dữ liệu tức thời
  • Tính toán chi phí nhanh chóng
  • Tra cứu công nợ thuận tiện
  • In biểu mẫu tự động
  • Kết nối cư dân với BQL nhanh chóng, theo dõi thuận lợi các yêu cầu theo trạng thái

Tiết kiệm chi phí

  • Giảm thiểu quy mô nhân sự quản lý
  • Hạn chế sai sót số liệu sổ sách kế toán
  • Kiểm soát công nợ

Quy trình nghiệp vụ tổng quát dịch vụ Quản lý tòa nhà VNPT

Các chức năng hệ thống phần mềm Quản lý chung cư VNPT

  • Quản trị hệ thống
  • Danh mục vị trí quản lý
  • Danh mục dịch vụ
  • Quản lý căn hộ

  • Quản lý cư dân

  1. Khai báo danh sách cư dân
  2. Khai báo tình trạng cư trú
  3. Gán cư dân vào căn hộ
  4. Xem quá trình sử dụng căn hộ
  • Quản lý đơn giá dịch vụ

  1. Thiết lập đơn giá theo loại dịch vụ
  2. Xác định thời gian bắt đầu áp dụng đơn giá
  3. Khai báo các loại thuế phí áp dụng theo đơn giá của loại dịch vụ
  4. Xem danh sách đơn giá áp dụng theo các khoảng thời gian
  • Nhập số dư công nợ
  1. Cho phép nhập số dư công nợ của các căn hộ theo từng dịch vụ
  2. Cho phép nhập số phí dịch vụ trả trước của từng dịch vụ, từng căn hộ
  3. Việc nhập số dư công nợ có thể nhập số tổng theo căn hộ, dịch vụ hoặc tách thành các kỳ thu phí để theo dõi chi tiết
  • Quản lý chỉ số điện nước
  1. Cho phép nhập chỉ số điện nước theo mẫu excel
  2. Trường hợp có thay đổi đơn giá dịch vụ giữa kỳ khi nhập chỉ số sẽ tách thành 2 file số liệu tương ứng với khoảng thời gian áp dụng từng đơn giá
  • Quản lý phí dịch vụ

Tính phí dịch vụ

  1. Tính theo đơn giá và công thức của từng loại dịch vụ
  2. Đối với các dịch vụ tiêu thụ theo chỉ số như điện, nước… sẽ dựa vào chỉ số tiêu thụ được nhập vào hàng tháng để tính

Thu phí dịch vụ

  1. Thu công nợ: công nợ dịch vụ phát sinh đã được tính phí
  2. Thu trước: thu trước dịch vụ xác định
  • Quản lý sàn thương mại

 

  • Kế toán tòa nhà
phần mềm quản lý cư dân
Phần mềm quản lý cư dân vnpt
  1. Nhập chứng từ kế toán
  2. Nhập chứng từ thu chi\
  3. Kết chuyển số liệu cuối kỳ
  4. Hạch toán tự động khi tính phí, thu phí
  5. Hệ thống báo cáo quản trị
  6. Hệ thống báo cáo tài chính
  • Ứng dụng tương tác với cư dân
  1. Xem các bản tin được thông báo từ BQL
  2. Tra cứu và thanh toán phí dịch vụ
  3. Đăng ký dịch vụ tiện ích (Gym, Bơi lội…)
  4. Đăng ký dịch vụ sửa chữa (Điện gia dụng, điện lạnh…)
  5. Đóng góp kiến nghị với BQL
  6. SOS, Hotline
  • Báo cáo, thống kê
  1. Báo cáo sổ quỹ tiền mặt
  2. Báo cáo doanh thu
  3. Báo cáo chi tiết các khoản thu phí cư dân
  4. Báo cáo các khoản phải thu cư dân
  5. Báo cáo chi tiết công nơ
  6. Báo cáo tổng hợp thu phí

Đăng ký


Series Navigation<< VNPT ERP – Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp

Leave a Reply

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

I agree to these terms.

Bài viết mới

Phần mềm quản lý tài sản
02/04/2020
Phần mềm quản lý giao việc – Nhắc việc
02/04/2020
HRM – BSC – Quản trị nhân lực VNPT
29/09/2019
VNPT Cloud Contact Center
25/07/2018
Siptrunking Cố định
29/11/2018
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!