Dịch vụ Kế toán doanh nghiệp VNPT ASME là giải pháp xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây nhằm tin học hoá toàn diện công tác kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; hệ thống cung cấp các công cụ CNTT giúp kế toán thực hiện các nghiệp vụ một cách nhanh nhất mọi lúc mọi nơi; hệ thống cung cấp công cụ kết nối với hóa đơn điện tử và hỗ trợ kê khai thuế.
Đặc điểm của sản phẩm
- Là giải pháp xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu được lưu trữ tập trung, được sao lưu định kỳ và an toàn bảo mật.
- Xây dựng trên nền tảng Web giúp việc thực hiện, tra cứu dữ liệu mọi lúc mọi nơi
- Hệ thống được được mã hóa dữ liệu theo giao thức HTTPS. Ngoài ra hệ thống còn được bảo mật thông qua firewall
- Dữ liệu được xử lý và lưu trữ tập trung, cho phép người quản lý và kế toán luôn nắm bắt được số liệu tổng hợp hoặc chi tiết từ các chi nhánh và cửa hàng…
- Mọi xử lý của phần mềm được yêu cầu đúng chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành.
- VNPT ASME không tách phân hệ riêng theo từng phiên bản mà hoàn thiện đủ các phân hệ kế toán.
- Các phần hành kế toán đều được xây dựng chi tiết đáp ứng theo dõi đa dạng thông tin kế toán phục vụ mục đích kế toán, quản trị.
- Tích hợp với cổng kê khai thuế và hệ thống hóa đơn điện tử
Tính tin cậy
- Giải pháp được phát triển theo quy trình phát triển phần mềm Agile Scrum
- Độ sẵn sàng: 99,9 % một năm không kể thời gian bảo trì theo kế hoạch định trước.
- Hệ thống có hệ thống backup dữ liệu theo chuẩn của tập đoàn VNPT, bảo đảm có thể sao lưu phục hồi hệ thống khi gặp các vấn đề phát sinh
Tính hiệu quả
- Tính hiệu quả Thời gian phản hồi yêu cầu của người dùng trong điều hiện bình thường là < 3s với các tác vụ thông thường, < 30s với các loại báo cáo
- Công suất tối đa: Hệ thống có thể đáp ứng được 500 user online tham gia hệ thống đồng thời.
- Đáp ứng được đa dạng các mô hình doanh nghiệp
- Quản lý chứng từ, in ấn báo cáo nhanh chóng, dễ dàng
- Tự động hạch toán kế toán
- Theo dõi song song 2 loại sổ
- Tự động kết chuyển số dư khi kết thúc kỳ báo cáo
Tính an toàn
-Bảo mật mật khẩu người dùng:
+ Hệ thống sử dụng nhiều cơ chế mã hóa mật khẩu người dùng truy cập như: mã hóa theo thuật toán MD5, SHA1.
+ Bắt buộc người dùng tạo mật khẩu theo nguyên tắc: Mật khẩu phải bao gồm ký tự số, chữ, chữ hoa, chữ thường, ký tự đặc biệt, độ dài tối thiểu 8 ký tự.
+ Người sử dụng phải xác thực khi truy cập hệ thống, xác thực phải tối thiểu hai yếu tố “tên truy cập” và “mật khẩu”.
- Phân quyền mức Cơ sở dữ liệu: người sử dụng tuỳ theo chức năng nhiệm vụ có thể được vận hành các chức năng khác nhau, khai thác các vùng dữ liệu khác nhau. Xây dựng các đặc tính riêng cho các người dùng truy cập từ xa để đảm bảo tính bảo mật và ngăn chặn việc xâm nhập dữ liệu trái phép của các nhóm người dùng khác nhau.
- Bảo mật cho hệ thống ứng dụng: Hệ thống sẽ có cơ chế phân quyền theo nhóm,
theo người sử dụng đến từng chức năng và đối tượng tài nguyên. Cơ chế bảo mật sẽ được thực hiện theo các lớp phần cứng, Web Server, Web Application và Database Server. Toàn bộ các mã nguồn sẽ được thực hiện Test Unit để kiểm tra lỗi lập trình cũng như các lỗi về bảo mật. Cung cấp cơ chế backup dữ liệu chi tiết.
Tính khả chuyển
- Hệ thống được xây dựng trên nền Linux, các thành phần của hệ thống có thể tương thích được với các loại trình duyệt thông dụng Google Chrome, Mozila Firefox,
- Hệ thống được đóng gói và cài đặt dễ dàng theo các bước trong Tài liệu hướng dẫn cài đặt hệ thống.
Tính khả dụng
- Hệ thống cho phép truy cập dữ liệu thời gian thực. Các tác vụ thực hiện tức thời trong thời gian ngừng cho phép chấp nhận dưới
- Hệ thống đảm bảo phục vụ truy cập online 500 người cùng một lúc.
- Cung cấp một giao diện thân thiện phù hợp với quy trình nghiệp vụ hiện đang vận hành.
- Hệ thống đơn giản trong cài đặt và quản lý.
- Hệ thống hỗ trợ các trình duyệt phổ biến là IE, Mozilla
Khả năng duy trì, nâng cấp phát triển
- Module hóa: hệ thống được chia thành các module khác nhau nên dễ dang nâng cấp, phát triển
- Tham số hóa: hệ thống cho phép chọn các công thức tính phí khi khai báo dịch vụ nên áp dụng được cho các dự án khác nhau mà không phải lập trình lại.
Khả năng phân tích: hệ thống có các kiểm tra dàng buộc dữ liệu và thông báo lỗi rõ ràng bằng tiếng Việt nên người dùng dễ dàng phát hiện sau sót trong quá trình nhập liệu.
Các chức năng của sản phẩm
Quản trị hệ thống
Thiết lập thông tin hệ thống, quản lý người dùng và tra cứu nhật ký truy cập.
- Chức năng Thiết lập thông tin hệ thống: thiết lập các thông tin ban đầu của đơn vị (thông tư áp dụng, phương pháp tính giá xuất kho, ….)
- Chức năng hạn số liệu
- Thiết lập hạn số liệu để không thay đổi số liệu khi đã chốt báo cáo.
- Quản lý vai trò
- Khai báo vai trò để phân quyền người dung theo vai trò truy cập vào hệ thống. Mỗi vai trò có quyền truy cập vào một số chức năng của hệ thống.
- Quản lý người dùng
- Phân quyền người dùng theo vai trò truy cập vào hệ thống
- Nhật ký truy cập
- Quản trị hệ thống giám sát nhật ký thay đổi số liệu hệ thống của người dùng.
Quản lý danh mục
Danh mục tài khoản
Cho phép khai báo hệ thống mã tài khoản và tính chất tài khoản phục vụ mục đích quản trị số liệu của đơn vị.
Định nghĩa kết chuyển
Định nghĩa tài khoản kết chuyển để thực hiện kết chuyển tự động cuối kỳ
Danh mục khách hàng
Khai báo danh mục khách hàng/nhà cung cấp thường xuyên giao dịch.
Danh mục vật tư hàng hóa
Khai báo danh sách vật tư hàng hóa.
Kế toán tổng hợp
Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế khác, kết chuyển cuối kỳ và xem báo cáo quản trị
Kế toán thuế
Xem bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào/ bán ra theo quy định của bộ tài chính.
Kế toán tiền mặt
Nhập các chứng từ thu/chi tiền mặt
.
Kế toán ngân hàng
Nhập các chứng từ thu/chi ngân hàng
Kế toán mua hàng
Quản lý đơn mua hàng
Quản lý hợp đồng mua hàng
Chứng từ mua hàng
Kế toán bán hàng
Đơn đặt hàng
Hợp đồng bán hàng
Chứng từ bán hang
Kế toán tài sản
Theo dõi thông tin tài sản và chi tiết khấu hao tài sản.
Kế toán công cụ dụng cụ
Theo dõi thông tin công cụ và chi tiết phân bổ chi phí công cụ
Kê khai thuế
Kết nối với hệ thống kê khai thuế để nộp tờ khai từ phần mềm kế toán
Báo cáo tài chính
Lập và xem bộ báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước
Phát hành hóa đơn điện tử
Kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn từ phần mềm kế toán.
